下載中心
快速入口
擬定公司章程的注意事項
公司章程關系到公司設立行為是否有效，同時直接影響到有限責任公司設立后的運營效果，那么擬定公司章程需要注意什么？首先，章程的制定與修改應符合法律行政法規(guī)的強制性規(guī)定，其次要與公司治理有機地結合，最后是盡可能地完善公司章程內(nèi)容使之切實可行這三個原則進行擬定，具體規(guī)定如下：
一、應符合法律行政法規(guī)的強制性規(guī)定
在制定或修改公司章程時，應注意三個問題：
1、制定或修改公司章程的權利屬于股東會；
2、制定或修改公司章程須以股東會決議進行；
3、制定或修改的公司章程不得違背公司法的強制性條款。
公司章程的制定由股東會通過后，股東在公司章程上簽名或蓋章，然后向工商行政管理機關申請設立登記。
公司章程的修改應遵循以下程序：
首先由董事會提出修改公司章程的提議，并提出公司章程的修改草案；
其次將修改公司章程的提議通知其他股東；
第三由股東會對公司章程修改條款進行表決。修改公司章程的決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東通過并制作股東會決議。關于公司章程修改的股東會決議作出后，公司應向工商行政管理機關申請變更登記。
二、要與公司治理有機地結合
我國有限公司治理的模式大多由股東會、董事會和監(jiān)事會構成，股東會是公司的權利機構，董事會是公司的執(zhí)行機構，監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構。在制定和修改公司章程的過程中，要將三大機構與公司治理有機結合，以致發(fā)揮最大功效。如何做到有機結合，則應注意以下幾個問題：
1、應規(guī)定明確、詳盡的股東會議事規(guī)則，使股東會的召集、表決、決議的制定、通過等系列問題有章可循。同時，應將股東、股東會的權利義務制定得詳盡并具有可操作性。
2、應規(guī)范董事會的運作。
(1)要明確董事會的權力范圍，尤其要使董事會和股東會之間權力配置明晰化；
(2)要規(guī)范董事任免規(guī)則、建立規(guī)范的董事資格，候選人推薦、評審、股東大會選舉、罷免等規(guī)則，同時明確董事只能由具有完全行為能力的自然人擔任；
(3)要建立健全董事會議事規(guī)則，包括對董事會會議的召集、通知、出席有效人數(shù)、議題的準備、表決方式、效力、代理、記錄、信息披露等內(nèi)容做出明確、具體的規(guī)定；
(4)要強調(diào)董事勤勉義務，要求董事不但要遵守法律、法規(guī)和章程，還要強調(diào)其忠實義務和勤勉義務，禁止董事越權、侵占公司財產(chǎn)、挪用公司資金，利用職務便利損害公司利益等。
3、應充分發(fā)揮監(jiān)事會的作用。不但要明確監(jiān)事會、監(jiān)事的權力、義務，還必須完善監(jiān)事會構成及議事規(guī)則，更重要的是要明確監(jiān)事會行使權力的途徑及保障，使監(jiān)事會能真正起到監(jiān)督的作用。
三、盡可能地完善公司章程內(nèi)容使之切實可行
由于法律規(guī)定往往過于原則，在實際運用中缺乏可操作性，公司章程自身要解決的問題就是將這些原則性的規(guī)定細化，使其具有可操作性。因此，制定一部規(guī)范、科學的公司章程會使公司及股東有章可循，避免股東之間發(fā)生糾紛。公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時，必須考慮周全，規(guī)定得明確詳細，以免產(chǎn)生歧義。
1、法定記載事項必須予以載明。我國《公司法》第25條所規(guī)定的前十個方面的事項，都是公司得以設立和運營所必不可少的，任何事項的遺漏，都會造成公司章程的無效，從而公司也就無法注冊登記。因此，在制定有限責任公司章程時，要特別注意將章程規(guī)定的內(nèi)容涵蓋所有必要記載事項。另外，關于這些必要記載事項的規(guī)定，還必須做到合法、真實、明確，內(nèi)容不得與《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定相違背。
2、任意記載事項必須合理合法。章程內(nèi)容是股東之間的約定，只要意思表示真實，不違反法律強制性規(guī)定，就是合法有效的。因此，公司的章程應充分考慮公司自身情況，將可以考慮到的、易產(chǎn)生糾紛的情況規(guī)定清楚、詳細，對法律沒有規(guī)定或規(guī)定不夠具體的內(nèi)容進行細化和補充。
(來源：法律快車)
